Désactiver la « Collaboration sur des fichiers » dans OneDrive
De plus en plus d’entreprise font le saut vers les solutions de Microsoft 365. Il existe plusieurs formules incluant ou non l’installation de la suite logiciel Office sur les postes.
Quand les solutions Microsoft 365 Business Standard ou supérieur permettent l’installation d’Office 365 sur les postes, l’intégration avec OneDrive est complète et permet le travail collaboratif (l’édition simultanée de fichiers Word ou feuilles Excel par plusieurs personnes) basé sur SharePoint.
Mais les solutions moins chères (qui propose une messagerie Exchange 50 Go et un espace Cloud OneDrive de 1To + SharePoint) n’offre pas le pack Office (Microsoft 365 Basic). Il vous faut alors utiliser les versions standards d’Office : Office 2016 – Office 2019 ou Office 2021.
Le problème est le suivant : lors de l’ouverture de fichiers Excel (xls / xlsx) stockés sur SharePoint et synchronisés via OneDrive sur votre poste, le pack Office (2016/2019/2021) ouvre les fichiers en lecture seul.
Il existe une solution qui consiste à désactiver la « Collaboration sur des fichiers » (File Collaboration en anglais). Mais ce paramètre n’est pas toujours accessible via OneDrive.
Voici la méthode pour contourner le problème.
1/ Il faut fermer OneDrive
2/ Il vous faut un éditeur de fichiers txt, type Notepad++ que j’utilise dans ce tuto pour exemple : https://notepad-plus-plus.org/
3/ Nous allons ouvrir le fichier de configuration OneDrive avec Notepad++
Le fichier se trouve à l’emplacement suivant :
Le fichier qui nous intéresse est le fichier :
4/ Une fois ouvert, nous modifier la valeur du champ suivant de « true » à « false » :
5/ Il faut maintenant modifier l’encodage est passer en « ANSI » puis enregistrer le fichier.
6/ Désormais, on retourne dans le menu encodage et on converti le fichier via l’option « Convertir en UTF-16 LE BOM » puis on sauvegarde à nouveau
7/ Nous pouvons maintenant fermer Notepad++ (ou l’éditeur de votre choix qui permet de changer l’encodage du fichier) et relancer OneDrive.
8/ Dans les options, nous voyons désormais le paramètre « Collaboration sur des fichiers ».
Attention, si vous l’activez à nouveau, il faudra recommencer la procédure, le bouton disparaitra.
A partir de là, vous pouvez ouvrir et éditer les fichiers *.xls et *.xlsx sans avertissement du mode « lecture seule ».
Pour information, j’ai contacté le support Microsoft qui avait bien compris le problème mais n’avait pas trop d’idée pour m’aider.
Cette petite technique va vous faire gagner par mal de temps sur internet, je l’espère.
